一、根据库管员及都厨人员提供的采购计划，经监院或都管批准，有计划的采购物资
二、所购物品、要经济实用，物美价廉。
三、购物(物资材料)后，经库管员验收并经本人签字后方可报账。
四、所有物品，粮、油、蔬菜等主、副食品。负经斋堂主管人员验收、签字后，方可报账。
五、需借款，宜先填写借款单，经领导签字后财会支取。
六、购入物品后，本周内即需到财会报账。
七、月末前，结清一切涉外款项，追回所有购票据。
八、借款单款项，不能正常返还财会者，从当(或以后数月)生活费中扣除。
大名县天佑宫道观